Avtomatlaşdırma və təsdiqlər
Workflows biznes məqsədini izləmədən tövsiyəyə, təsdiqə, icraya və audit izinə qədər aparan əlavə funksiyadır.
Əlçatanlıq
Workflows yalnız iş məkanında aktiv olduqda görünür. Xəbərdarlıq və tapşırıqlar bu avtomatlaşdırmadan asılı olmadan istifadə edilə bilər.
Mərhələləri anlayın
- İzləməMəqsədə görə dəyişikliklər yoxlanılır.
- AraşdırmaMümkün səbəblərə baxılır.
- TövsiyəTəklif olunan əməl planı oxunur.
- TəsdiqLazım olduqda qərar qeydə alınır.
- İcraTəsdiqlənmiş əməllər izlənilir.
- AuditQeydə alınmış nəticə yoxlanılır.
İcra ekranında mərhələlər Automated monitoring, Root-cause hints, Recommended actions, Approvals, Execution və Audit trail adlanır.
Avtomatlaşdırmanı başladın
- Workflows və yeni icra ekranı Run New Automation açın.
- İzlənəcək obyekti göstərən Target yazın. Bu sahə məcburidir.
- İstənilən nəticəni izah edən OKR objective və Automation goal yazın.
- Prosesinizdə istifadə olunursa, portfel, hesab, alətlər və ya qeydlər əlavə edin.
- Lazım olduqda Advanced settings bölməsini administratorla yoxlayın.
- Start AI automation seçin.
OKR ölçülə bilən əsas nəticələri olan məqsəddir. Formadakı nümunə ümumi mənfəət marjasını 28%-dən 32%-ə qaldırmaqdır; nümunə dəyərləri prosesiniz üçün təsdiqlənmiş dəyərlərlə əvəz edin.
Advanced settings başlanğıc və hədəf dəyərlərini, məhdudiyyətləri, geriyə baxış günlərini, qərar siyasətini və giriş göstəricilərini əhatə edir. İcranı başlatmaq emalı dərhal başladır. Təkcə trigger-type sahəsi təkrarlanan cədvəlin yaradıldığını göstərmir.
Gedişatı izləyin
Canlı mərhələ yeniliklərinə baxın, sonra Open details ilə icranı yoxlayın. Gözləyən təsdiq davam etmək üçün qərar tələb edə bilər.
Səbəb ipucları yoxlanılmalı təkliflərdir, sübut olunmuş faktlar deyil.
Təsdiq sorğusunu yoxlayın
Sorğu gözləyirsə və təsdiq icazəniz varsa:
- Tövsiyə olunan planı, gözlənilən təsiri, məsul şəxsi və son tarixi oxuyun.
- Decision rationale sahəsində səbəbi yazın.
- Uyğun olaraq Approve, Reject və ya Request changes seçin.
- Qeydə alınmış qərarı və sonrakı icra vəziyyətini yoxlayın.
Təsdiq qərarı qeydə alır; icranın uğurunu özü sübut etmir. Nəticə üçün Execution və Audit trail bölmələrinə baxın.
Canlı yenilik dayanarsa, başqa icra başlatmazdan əvvəl icra təfərrüatlarını yeniləyib saxlanılmış vəziyyəti yoxlayın.